คุณเคยรู้สึกเครียดเพราะงานล้นมืออยู่บ่อย ๆ ไหม? คุณรู้สึกว่าตัวเองมีงานมากเกินกว่าจะทำได้ตามกำหนดหรือเปล่า? หรือว่าคุณสามารถจัดสรรเวลาให้งานทุกอย่างสำเร็จลุล่วงได้ทันเวลาตลอด
เคล็ดลับก็คือ จงจัดการงานทุกอย่างให้เป็นระบบและใช้เวลาที่มีให้เกิดประโยชน์มากที่สุดในแต่ละวัน ซึ่งจะช่วยลดความเครียดและทำให้คุณทำงานดีขึ้นได้ การบริหารเวลาเป็นทักษะที่ต้องใช้เวลาในการพัฒนาด้วยวิธีที่แตกต่างกันในแต่ละคน คุณเพียงแค่ต้องค้นหาวิธีที่เหมาะสำหรับตัวเองให้เจอ ด้วยการลองทำตามวิธีที่เรานำมาแบ่งปันต่อไปนี้สักสองถึงสามสัปดาห์เพื่อวิเคราะห์ดูว่ามันใช้ได้ผลกับคุณหรือไม่
และต่อไปนี้เป็น 10 วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อให้บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
1. แจกจ่ายงานให้กับคนอื่น
เป็นเรื่องปกติที่เราทุกคนต้องทำงานมากกว่าที่จะสามารถจัดการได้ ซึ่งมักจะส่งผลให้เกิดความเครียดและเหนื่อยหน่าย แต่พึงระลึกไว้ว่า การแจกจ่ายงานไม่ใช่การปัดความรับผิดชอบ แต่กลับเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญของการจัดการที่ดีด้วยซ้ำไป ดังนั้น จงเรียนรู้ศิลปะการมอบหมายงานให้กับผู้ที่อยู่ใต้บังคับบัญชาให้เหมาะสมกับทักษะและความสามารถของพวกเขาเอาไว้ให้ดีล่ะ
2. จัดลำดับความสำคัญของทำงาน
ก่อนเริ่มต้นวันใหม่ ลองทำลิสต์รายการสิ่งที่ต้องทำก่อนและหลัง การจัดลำดับความสำคัญของงานจะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้อย่างมาก เพราะบางครั้งงานบางอย่างก็ต้องเสร็จภายในวันนั้น ในขณะที่งานอื่นอาจเลื่อนไปทำวันถัดไปได้ ดังนั้น การเลือกทำงานที่เร่งด่วนและสำคัญก่อนจึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด
3. หลีกเลี่ยงการผลัดวันประกันพรุ่ง
การผลัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงอย่างมาก เพราะมันส่งผลเสียทั้งเวลาและพลังไปโดยเปล่าประโยชน์ และอาจกลายเป็นปัญหาใหญ่ต่ออาขีพและชีวิตส่วนตัวคุณตามมาได้อีกด้วยนะ
4. จัดตารางการทำงาน
จงพกสมุดแพลนเนอร์ไว้กับตัวเสมอ จะได้จดสิ่งที่ต้องทำเมื่อนึกออก โดยอาจเริ่มต้นวันด้วยลิสต์รายการง่ายๆ การจัดลำดับความสำคัญของงาน และตรวจสอบให้มั่นใจว่าคุณจะทำได้ตามที่เขียนไว้ และเพื่อให้คุณสามารถจัดการทักษะการบริหารเวลาของคุณให้ดีขึ้น คุณอาจจจะลองจัดตารางแบ่งสิ่งที่ต้องทำออกเป็นสามด้านหลักๆ ก็คือ ด้านการงาน ด้านครอบครัว และเรื่องส่วนตัว แล้วมันจะช่วยทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นเยอะเลยล่ะ
5. หลีกเลี่ยงความเครียด
ความเครียดมักเกิดขึ้นเมื่อเราต้องทำงานที่หนักเกินความสามารถ ซึ่งผลที่ได้ก็คือร่างกายเหนื่อยล้า และอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก ดังนั้น จงแบ่งงานให้กับลูกน้องของคุณ แล้วหาเวลาเพื่อพักผ่อนบ้างนะ
6. กำหนดเส้นตายให้กับตัวเอง
เมื่อคุณมีงานในมือ ให้กำหนดเส้นตายให้กับตัวเองแบบสมเหตุสมผลและพยายามทำให้ได้ตามนั้น เช่น ทำให้เสร็จภายใน 2-3 วันก่อนวันส่งงานจริง เป็นต้น เพื่อให้คุณมีเวลาพอที่จะจัดการกับงานอื่น ๆ ที่อาจเข้ามาแทรก ดังนั้น จงท้าทายตัวเองเข้าไว้ ทำงานให้ตรงตามกำหนด แล้วก็อย่าลืมให้รางวัลตัวเองที่ทำสิ่งที่ท้าทายได้สำเร็จด้วยล่ะ
7. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน
คนส่วนใหญ่รู้สึกว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คือ การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่เปล่าเลย ความจริงก็คือ เราจะทำได้ดีขึ้นถ้ามุ่งเน้นความสนใจไปที่สิ่งเดียวเท่านั้น การทำหลายอย่างพร้อมกันจะลดคุณภาพของงานลง ซึ่งไม่ควรทำอย่างยิ่งหากคุณอยากพัฒนาทักษะการบริหารเวลาของตัวเอง
8. เริ่มต้นวันใหม่ก่อนผู้อื่น
คนที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่จะมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน นั่นก็คือ การเริ่มต้นวันใหม่ตั้งแต่เช้าตรู่ เมื่อตื่นเช้าเราจะรู้สึกได้ถึงความสงบ มีความคิดสร้างสรรค์ และสมองปลอดโปร่ง ซึ่งมันช่วยทำให้เรามีเวลานั่งคิด เตรียมความพร้อมและวางแผนงานไว้ก่อนล่วงหน้า หากจะมาเริ่มในระหว่างวัน พลังของคุณก็จะเริ่มหมดไป และทำให้ประสิทธิภาพการทำงานคุณลดลงด้วย ดังนั้น กายและใจของคุณต้องพร้อมอยู่เสมอ
9. หยุดพักบ้าง
เมื่อใดที่คุณพบว่าตัวเองเครียด ให้หาเวลาว่างพักสัก 10-15 นาที ความเครียดมากเกินไปอาจส่งผลต่อร้ายร่างกายของคุณและประสิทธิภาพการทำงานได้ ลองหันมาพักด้วยการเดินเล่น ฟังเพลง หรือยืดเส้นยืดสายสักนิด หากเป็นไปได้การหยุดพักมาใช้เวลากับเพื่อนหรือครอบครัวก็น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีไม่น้อยเลยเหมือนกัน
10. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธบ้าง
การปฏิเสธอย่างสุภาพเพื่อไม่รับงานอื่นถ้ารู้ว่ามีงานล้นมืออยู่แล้วนั้น นับว่าไม่ได้ถือเป็นเรื่องที่เลวร้ายหรือแย่อะไรเลย ดังนั้น ลองเช็ค “ตารางงาน” ของคุณให้ดีก่อน แล้วจึงค่อยตัดสินใจตอบรับงานอื่นๆ เพิ่ม
Source : Life Hack
